Как представлять расчет 4-ФСС организации, у которой есть обособленные подразделения?

У организации на территории России создано обособленное подразделение. В банке ему открыт отдельный расчетный счет. Выплаты работникам подразделение осуществляет самостоятельно. Нужно ли подавать отдельную отчетность по взносам «на травматизм» по месту его нахождения?

Отчетность по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» в территориальный орган ФСС РФ страхователи обязаны представлять ежеквартально (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125-ФЗ).

Расчет подается:

• за периоды до 2017 года – по форме, утв. приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59;
• начиная с отчетности за первый квартал 2017 года – по форме, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Страхователем в соответствии со ст. 3 Закона № 125-ФЗ являются юридические лица, т.е. организации.

Обособленные подразделения организаций к юридическим лицам не относятся (ст. 48 ГК РФ).

Постановка на учет организации в качестве страхователя осуществляется в органе фонда (п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ):

• по месту нахождения организации.

Регистрацию самостоятельно осуществляет орган фонда на основании информации, поступившей от налоговой инспекции (где зарегистрировано юрлицо);

• по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ, которому в банке открыт счет и которое начисляет выплаты физлицам.

Для этого организация должна представить заявление по установленной форме в территориальное отделение фонда.

Такие обособленные подразделения выполняют за организацию обязанность по представлению отчетности по взносам «на травматизм» (п. 1 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ). То есть:

• организация по месту своего нахождения подает расчет 4-ФСС с информацией о взносах с выплат работникам головного подразделения (без учета взносов с выплат работникам обособленного подразделения);
• обособленное подразделение по месту своего нахождения подает расчет 4-ФСС с информацией о взносах с выплат работникам подразделения.

При этом организация должна делегировать подразделению полномочия по сдаче отчетности. Для этого следует оформить на его руководителя доверенность с правом представлять организацию в органе фонда по всем вопросам деятельности подразделения.

Когда обособленное подразделение организации расположено за границей либо у него отсутствует счет и (или) оно не начисляет вознаграждения физлицам, расчет 4-ФСС организация подает централизованно (по всем сотрудникам) по месту своего нахождения (п. 11, 14 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).