Должен ли новый работодатель восстановить утраченную работником трудовую книжку?

Принимаемый на работу гражданин заявил об утрате оригинала трудовой книжки. Новому работодателю он предоставил ее ксерокопию с просьбой записать данные в новую трудовую книжку. Может ли организация сделать это?

Если у поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки по причине ее утраты, то работодатель по письменному заявлению такого гражданина (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) должен оформить новую трудовую книжку (ч. ст. 65 ТК РФ).

Таким образом, для оформления новой трудовой книжки необходимо письменное заявление работника в свободной форме. В заявлении обязательно должна быть указана причина утраты трудовой книжки. Новый работодатель оформляет новую трудовую книжку в том же порядке, что и для вновь поступивших работников. Сведения о предыдущей работе в нее не вносятся.

Если работник хочет, чтобы в трудовой книжке отражались все прежние записи, ему следует обратиться за ее дубликатом по последнему месту работы (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Новый работодатель не может выдать дубликат трудовой книжки, утерянной работником. Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируется разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

При этом работодатель восстанавливает прежние записи на основании других надлежаще оформленных документов о работе. Таким документами (согласно абз. 2 п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от от 02.10.2014 № 1015) являются:

  • трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу заработной платы.

Просто копия утерянной трудовой книжки надлежащим документом не является.

Источник: its.1c.ru
Комментарии

Курсы валют

16.10.2018 17.10.2018
Доллар США 65.7508 65.5305
Евро 76.0540 75.9236
Казахстанских тенге 17.8003 17.8957
Китайских юаней 94.9196 94.7137
Украинских гривен 23.5497 23.4708
Все курсы

Теги

Все теги

Случайный Анекдот

Муж, сопровождая меня по магазинам, всегда произносит героическую фразу:
«Брось меня здесь и иди дальше сама!»